REGULAMIN
ŚWIETLICY SOCJALNEJ
Z PROGRAMEM ZAJĘĆ SOCJOTERAPEUTYCZNYCH
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W NYSIE
Wprowadzony Zarządzeniem Nr 29/2016
Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Nysie
z dnia 03.10.2016r.
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin świetlicy socjalnej z programem zajęć socjoterapeutycznych, zwany w dalszej części „regulaminem” określa szczegółową organizację, zadania oraz zakres działania świetlicy socjalnej, zwanej w dalszej części „Świetlicą” działającej w budynku OPS w Nysie przy ulicy Komisji Edukacji Narodowej 1A.
§2
- Świetlica jest komórką organizacyjną Ośrodka Pomocy Społecznej w Nysie.
- Świetlica jest placówką opiekuńczo-wychowawczą wsparcia dziennego, która:
prowadzi zajęcia dla dzieci i młodzieży w wieku od 6 do 16 lat bezpłatnie, ze szczególnym uwzględnieniem:
- zaniedbanych wychowawczo
- pochodzących z rodzin niewydolnych opiekuńczo i wychowawczo
- mających problemy z nauką
- sprawiających problemy wychowawcze, ale niewykazujących utrwalonych zaburzeń zachowania.
§3
Podstawa działania
- Ustawa z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 487 z późniejszymi zmianami);
- Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2016r., poz. 930 z późn. zm.);
- Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( Dz. U.z 2016r. poz.575 z późn. zm.);
- Uchwała nr XL/712/05 Rady Miejskiej z dnia 29 sierpnia 2005 roku w sprawie nadania statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Nysie, z późn. zm.
§4
- Świetlica jest jednostką działającą w strukturach OPS w Nysie.
2 .Działalność Świetlicy finansowana jest ze środków budżetu gminy. Środki na działalność Świetlicy mogą
pochodzić również ze środków zewnętrznych.
Rozdział II
CELE I ZADANIA ŚWIETLICY
§5
1.Prowadzenie działalności opiekuńczo-wychowawczej z programem zajęć socjoterapeutycznych.
- Łagodzenie niedostatków wychowawczych i eliminowanie zaburzeń zachowań.
- Poprawa społecznego funkcjonowania dzieci i młodzieży ze środowisk zagrożonych patologiami, w szczególności problemem alkoholowym.
- Zapobieganie zachowaniom nieakceptowanym społecznie i szkodliwym dla zdrowia (w szczególności uzależnieniom i przemocy) oraz promowanie zdrowego stylu życia u dzieci i młodzieży.
- Zaspokajanie potrzeb emocjonalnych (akceptacji, zainteresowania, bezpieczeństwa zaufania).
- Rozwijanie zdolności i zainteresowań wychowanków.
- Aktywizację społeczną i inną.
§6
Do zadań Świetlicy należy w szczególności:
- Opieka po zajęciach szkolnych i pomoc w nauce.
- Organizacja czasu wolnego, rozwój zainteresowań, organizacja zabaw, zajęć sportowych, plastycznych, informatycznych i innych w miarę potrzeb i możliwości.
- Organizacja zajęć kulturalnych, gier, wycieczek, imprez okolicznościowych itp.
- Prowadzenie zajęć z elementami socjoterapii, których celem jest zapobieganie wykluczeniu społecznemu. korekcyjnych, realizowanych podczas zajęć grupowych lub w kontakcie indywidualnym.
- Prowadzenie zajęć korekcyjno – kompensacyjnych, mających na celu wyrównanie deficytów rozwojowych u dzieci.
- Udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych w oparciu o diagnozę indywidualną dziecka i jego rodziny.
- Współpraca z pracownikami socjalnymi , asystentami rodziny w celu wspierania wychowanków.
- Diagnozowanie potrzeb i problemów dzieci i ich rodzin; współpraca z rodzicami, opiekunami i wychowawcami.
- Współpraca z podmiotami działającymi na rzecz dzieci, w tym między innymi:
- Sądem Rejonowym,
- Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie,
- Komendą Powiatową Policji,
- Oświatą.
- Zapewnienie wyposażenia niezbędnego do prowadzenia zajęć.
§7
1.Świetlica może organizować imprezy środowiskowe i edukacyjne na rzecz środowiska lokalnego.
2.W okresie wakacji letnich i ferii zimowych zajęcia prowadzone w Świetlicy są organizowane według osobnego harmonogramu.
- Świetlica w miarę dostępnych środków może prowadzić dożywianie.
Rozdział III
ZASADY ORGANIZACJI PRACY ŚWIETLICY
§8
Organizacja pracy świetlicy
- Świetlica funkcjonuje przez cały rok, w godzinach dostosowanych do potrzeb dzieci i rodziców, z wyjątkiem urlopów, świąt, dni wolnych od pracy, organizowanych wypoczynków letnich i zimowych, oraz wykonania niezbędnych prac remontowych, konserwatorskich i porządkowych.
- Świetlica jest czynna od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 do godz. 18.00.
- Czas pracy w świetlicy odbywa się w systemie popołudniowym od 14.00 do18.00 w dni szkolne , a w ferie i wakacje dni wolne od zajęć dydaktycznych w godzinach przedpołudniowym od 10.00 do 14.00.
- Zajęcia odbywają się według ustalonego przez wychowawców i zatwierdzonego przez Kierownika Świetlicy, tygodniowego harmonogramu.
- Z przyczyn dotyczących możliwości wykonania zadania Świetlicy w danym dniu i w zależności od potrzeb wychowanków, jej czas pracy może ulec zmianie za uprzednim powiadomieniem rodziców (opiekunów).
- Pracownicy Świetlicy są pracownikami OPS w Nysie i obowiązuje ich ośmiogodzinny dzień pracy, pięć dni w tygodniu z piętnastominutową przerwą w pracy dziennie wliczaną w czas pracy.
§9
- Liczba dzieci pozostających pod opieką jednego wychowawcy w placówce musi być odpowiednia do potrzeb dzieci i rodzaju prowadzonych zajęć nie większa niż 15 dzieci, maksymalna liczba dzieci podczas zajęć w placówce to 30.
- W czasie zajęć odbywających się poza terenem Świetlicy na wycieczkach poza miasto Nysa pod opieką jednego wychowawcy nie może przebywać więcej niż 10 dzieci.
§10
- Świetlicą kieruje Kierownik.
- W przypadku nieobecności Kierownika świetlicą kieruje osoba wyznaczona przez niego.
- Kierownik jest przełożonym wszystkich pracowników i wolontariuszy, którzy pracują w świetlicy.
§11
- W świetlicy działa stały zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka, zwany dalej „Zespołem Wychowawczym” w skład którego wchodzą:
- kierownik,
- pedagog,
- psycholog,
- wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka,
- inne osoby, w miarę potrzeb, które mogą dostarczyć wiedzy na temat sytuacji dziecka (np. pracownik socjalny, asystent rodziny, wolontariusz, policjant itp.).
Zespół określa częstotliwość spotkań w zależności od potrzeb dotyczącego danego problemu. Decyzję o spotkaniu podejmuje Kierownik.
- Do zadań Zespołu Wychowawczego należy w szczególności:
- ustalanie aktualnej sytuacji dziecka
- wymiana informacji między członkami Zespołu wychowawczego
- planowanie działań opiekuńczo – wychowawczych
- analiza stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną
- ocena aktualnych potrzeb dziecka.
- Działalność Świetlicy może być uzupełniana świadczeniem pracy wolontariuszy na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
§12
- Świetlica organizuje i prowadzi zajęcia z elementami socjoterapii, wychowawcze oraz dydaktyczne w grupach wychowawczych w oparciu o programy opracowane przez wychowawców i psychologa.
- Świetlica realizuje swoje zadania w oparciu o ramowy plan pracy świetlicy.
Rozdział IV
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA PRACOWNIKÓW ŚWIETLICY
§13
Kierownik świetlicy
Do zadań Kierownika należy w szczególności:
- kierowanie bieżącą działalnością Świetlicy
- reprezentowanie Świetlicy na zewnątrz.
- powoływanie Zespołu Wychowawczego
- diagnozowanie potrzeb i problemów dzieci oraz ich rodzin
- organizowanie przyjęć dzieci do Świetlicy
- opracowanie zakresów czynności i obowiązków podległym pracownikom oraz wolontariuszom
- systematyczne wizytacje zajęć grupowych i indywidualnych zgodnie z potrzebami i harmonogramem oraz ocena realizacji zadań (sprawowanie nadzoru nad pracą wychowawców i innych specjalistów)
- prowadzenie nadzoru nad warunkami sanitarnymi, przeciwpożarowymi, BHP oraz nad bezpieczeństwem podopiecznych i pracowników
- odpowiedzialność za powierzony majątek i dbałość o jego właściwe wykorzystanie
- dbanie o prawidłowe prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji Świetlicy
- dbanie o zachowanie tajemnicy służbowej i zawodowej w sprawach dotyczących dziecka i jego rodziny
przestrzeganiem w placówce praw dziecka - zapoznanie pracowników i wychowanków z Regulaminem placówki oraz jego przestrzeganie.
§14
Wychowawcy
Do zadań wychowawcy należy w szczególności:
- kierowanie procesem wychowawczym dzieci
- pomoc w odrabianiu lekcji
- organizowanie czasu wolnego i rozwijanie zainteresowań wychowanków
- organizowanie zajęć kulturalnych, gier, wycieczek, imprez okolicznościowych itp.
- prowadzenie zajęć z elementami socjoterapii i kompensacji
- realizacja indywidualnych programów korekcyjnych w ramach zajęć grupowych lub w kontakcie indywidualnym
- udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych w oparciu o diagnozę indywidualną dziecka i jego rodziny
- udział w pracach Zespołu Wychowawczego
- wykonywanie innych zadań wynikających z zarządzeń Kierownika Świetlicy
- zachowanie tajemnicy służbowej dotyczącej dziecka i jego rodziny
- sporządzanie co miesiąc sprawozdania z realizacji planu dydaktyczno-wychowawczego.
- prowadzenie dokumentacji Świetlicy
- wychowawcy są odpowiedzialni za bezpieczeństwo powierzonych ich opiece dzieci
- wychowawca planuje, organizuje i prowadzi pracę opiekuńczo – wychowawczą:
- a) z grupą dzieci oraz pracę indywidualną z dzieckiem,
- b) z rodzicami lub opiekunami prawnymi oraz innymi osobami i instytucjami, wspierającymi rodzi nę w wychowaniu, w zależności od potrzeb dziecka.
§15
Specjaliści
Do zadań psychologa, należy w szczególności:
- diagnozowanie potrzeb i problemów dzieci i ich rodzin
- dobór metod i opracowanie programu pracy z dzieckiem lub grupą dzieci
- indywidualna praca z dzieckiem, w zależności od potrzeby
- udział w pracach Zespołu Wychowawczego
- prowadzenie zajęć socjoterapeutycznych.
§16
Wolontariusz
- Wolontariuszem w świetlicy socjalnej może być osoba:
- pełnoletnia, która oświadczy, że jest niekarana
- posiadająca predyspozycje i umiejętności niezbędne do pracy w Świetlicy, najlepiej studenci kierunków pedagogicznych lub psychologii.
- Kierownik Świetlicy przed rozpoczęciem pracy jest zobowiązany poinformować wolontariusza o zadaniach, obowiązkach oraz konieczności zachowania tajemnicy w sprawach dzieci, znajdujących się w placówce oraz ich rodzin.
- Wolontariusz wykonuje zadania odpowiadające świadczeniu pracy pod nadzorem Kierownika Świetlicy lub wyznaczonego przez niego wychowawcy. Pozostałe zasady współpracy z wolontariuszem określa Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Do zadań wolontariuszy należy w szczególności:
- wspomaganie wychowawców w realizowanych zadaniach przez organizowanie kół zainteresowań i rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci
- rozszerzanie zakresu opieki nad dziećmi zdrowymi i niepełnosprawnymi.
§17
Inne osoby
Osoba niepełnoletnia może za pisemną zgodą rodziców wpierać pracę w Świetlicy socjalnej pod nadzorem osoby dorosłej.
Rozdział V
WYCHOWANKOWIE
§18
- Do Świetlicy przyjmuje się wychowanków, którzy są uczniami szkół podstawowych, gimnazjów oraz klas zerowych.
- Wychowanków przyjmuje się:
- na ich prośbę
- na prośbę rodziców lub opiekuna
- na wniosek pracownika socjalnego.
- Do przyjęcia wychowanka wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub prawnego opiekuna dziecka.
§19
- Odpowiedzialność za dzieci podczas zajęć w Świetlicy ponoszą wychowawcy i prowadzący zajęcia.
- Odpowiedzialność za dzieci w drodze do Świetlicy i w drodze do domu spoczywa na rodzicach lub opiekunach prawnych.
- W przypadku miesięcznej nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w Świetlicy ( pomimo kontaktu /lub braku kontaktu z rodzicami lub opiekunami prawnymi), dziecko może zostać skreślone z listy uczestników Świetlicy.
- Za rzeczy zagubione przez wychowanków Świetlica nie ponosi odpowiedzialności.
§20
Wychowankowie Świetlicy korzystają ze wszystkich zajęć (w zależności od potrzeb).
§21
- Wychowanek ma prawo do:
- opieki wychowawczej oraz zapewnienia warunków bezpieczeństwa podczas zajęć organizowanych w świetlicy i poza jej terenem
- życzliwego traktowania, poszanowania jego godności osobistej, przekonań religijnych, ochrony przed przemocą
- swobodnego wyrażania myśli i przekonań
- udziału w zajęciach organizowanych przez Świetlicę.
§22
- Wychowanek jest zobowiązany do przestrzegania postanowień zawartych w Regulaminie, a w szczególności do:
- przestrzegania postanowień zawartych w Regulaminie Świetlicy
- współpracy w procesie opieki i wychowania
- przestrzegania zasad kultury współżycia
- pomagania innym
- dbania o mienie placówki, uczestniczenia w pracach porządkowych
- ponoszenia odpowiedzialności za własne postępowanie
- przestrzeganie zakazu wnoszenia alkoholu, papierosów, środków odurzających ich spożywania oraz przebywania w stanie wskazującym na ich spożycie.
- Dzieci i młodzież uczęszczająca do Świetlicy nie może stwarzać zagrożenia dla życia lub zdrowia swojego, innych wychowanków oraz pracowników Świetlicy.
§23
- W razie naruszenia zasad współżycia społecznego przez wychowanków w Świetlicy przewiduje się między innymi następujące konsekwencje:
- upomnienie udzielone przez Kierownika Świetlicy na forum całej społeczności,
- zawieszenie krótko lub długoterminowe w prawach uczestnika lub wykluczenie ze społeczności Świetlicy.
- Do Świetlicy nie będą przyjmowane osoby wymagające specjalistycznej indywidualnej terapii ze względu na brak możliwości zapewnienia właściwej opieki specjalistycznej.
§24
Samorząd Wychowanków
1, Dzieci przebywające w Świetlicy mogą tworzyć Samorząd.
2. Organizację samorządu określa regulamin. Regulamin ustalony jest wspólnie przez wychowawców i wychowanków, a zatwierdzony przez Kierownika Świetlicy. Samorząd wybiera opiekuna spośród wychowawców świetlicy. Samorząd może przedstawiać Kierownikowi wnioski i opinie we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Świetlicy.
Rozdział VI
DOKUMENTACJA ŚWIETLICY
§25
1.W Świetlicy prowadzona jest dokumentacja związaną z działalnością placówki dotycząca:
- wychowanków, a w szczególności:
- regulamin Świetlicy, który opracowuje Kierownik w porozumieniu z podmiotem prowadzącym; regulamin określa również zasady korzystania ze Świetlicy przez wychowanków, zawiera prawa i obowiązki wychowanków, zasady bezpieczeństwa
- indywidualne karty zgłoszenia prowadzone dla każdego dziecka, które zawierają dane dziecka (przykładowy wzór w załączeniu)
- indywidualne karty pobytu, prowadzone dla każdego dziecka (przykładowy wzór w załączeniu) lub alfabetyczny zeszyt obserwacji, które są uzupełniane na bieżąco jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące ( opisowa ocena funkcjonowania). Zawierają informacje o znaczących dla dziecka wydarzeniach, w tym o postępach w nauce, funkcjonowaniu społecznym, stanie zdrowia, szczególnych potrzebach dziecka oraz ocenę aktualnej sytuacji dziecka itp. (z zachowaniem ustawy o ochronie danych osobowych)
- dziennik zajęć, zawierający co najmniej temat zajęć, liczbę osób uczestniczących w nich oraz podpis osoby prowadzącej zajęcia
- listy obecności wychowanków na zajęciach w danym dniu (mogą stanowić integralną część dziennika zajęć).
- Funkcjonowania placówki, a w szczególności:
- statut, regulaminy, zarządzenia, protokoły
- harmonogram zajęć, uwzględniający działania zaplanowane do realizacji na dany dzień, tydzień, miesiąc i rok
- plan pracy
- protokoły z posiedzenia Zespołu Wychowawczego
- sprawozdania z działalności Świetlicy
- dokumentacja finansowa .
Rozdział VII
METODY I FORMY PRACY
§26
Metody pracy stosowane podczas zajęć w Świetlicy:
- muzykoterapia
- ćwiczenia, zabawy i gry dydaktyczne
- metody relaksujące; inscenizacje; odgrywanie scenek; ćwiczenia w parach
- twórczość plastyczna
- zajęcia korekcyjno-kompensacyjne: ćwiczenia czytania, opowiadania, wymowy, poprawnego pisania
- zajęcia sportowo – ruchowe.
§27
W Świetlicy prowadzone są następujące formy zajęć:
- konsultacje indywidualne
- spotkania grupowe: zabawy, gry, testy psychologiczne i ruchowe
- zajęcia środowiskowo – integracyjne
- praca indywidualna wolontariusza z dzieckiem
- zajęcia z psychologiem
- kontakty z rodzicami
- współpraca ze szkołą
- wyjazdy integracyjne.
§28
Podstawowe formy pracy Świetlicy:
- edukacyjne: odrabianie lekcji, wyrównywanie zaległości w nauce
- organizujące czas wolny: gry i zabawy, uczestnictwo w imprezach kulturalnych
- wspierające rozwój zainteresowań i zdolności: plastyczne, teatralne, taneczne
- zwiększające kulturę osobistą np. nauka zasad zachowania przy stole, nauka higieny
- rozwijające sprawność fizyczną: gry zespołowe, zabawy zręcznościowe, nauka pływania
- działania na rzecz świetlicy, np. dbanie o wystrój placówki
- działania na rzecz środowiska lokalnego, np. współpraca z organizacjami pozarządowymi, instytucjami oraz organizacjami działającymi na rzecz innych społeczności
- współpraca z rodzicami (opiekunami prawnymi)
- współpraca ze szkołami, pracownikiem socjalnym oraz innymi osobami i instytucjami w zależności od potrzeb dziecka za zgodą rodziców/opiekunów prawnych dziecka.
Rozdział VIII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§29
- Regulamin Świetlicy socjalnej z programem zajęć socjoterapeutycznych w Nysie został zatwierdzony przez Dyrektora OPS.
- Z treścią Regulaminu zostają zapoznani pracownicy i wychowankowie Świetlicy.
- Zmiany w Regulaminie Świetlicy mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego uchwalenia.
- Uzupełnieniem do Regulaminu Świetlicy są :
- dzienny rozkład zajęć.
- tygodniowy harmonogram zajęć
- karta zgłoszenia dziecka do świetlicy
- karta pobytu
- zgody zbiorcze rodziców.