Program „prozdrowotnych wakacyjnych półkolonii” – to projekt kompleksowego, zunifikowanego w skali ogólnopolskiej zadania realizowanego dla dzieci i młodzieży do 18. roku życia. Program ma na celu wsparcie i aktywizację jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów (fundacji, stowarzyszeń) w organizacji półkolonii na terenie całego kraju.

W ramach Programu wsparte zostaną grupy półkolonijne we wszystkich 16 województwach.

1. Oferent w imieniu każdej organizacji może złożyć:
   a) wyłącznie 1 wniosek,
   b) we wniosku należy uwzględnić wszystkie wnioskowane do dofinansowania półkolonie,
   c) wszystkie pola we wniosku muszą zostać wypełnione,
   d) w przypadku braku wymaganych danych należy wpisać w wymagane pole „nie dotyczy” lub „0” (zero).
2. W przypadku dużego zainteresowania w I naborze, Akademicki Związek Sportowy po zakończeniu terminu zgłoszeń może ustalić maksymalny limit grup półkolonijnych, na które może otrzymać dofinansowanie jeden podmiot.

LICZEBNOŚĆ GRUP I MAKSYMALNE KWOTY DOFINANSOWANIA

1.  Każda grupa półkolonijna może liczyć maksymalnie 15 osób. Uczestnikami półkolonii realizowanych w ramach wsparcia mogą być wyłącznie dzieci lub młodzież do 18. roku życia. Poniżej przedstawiono minimalne liczebności grup uzależnione od ich charakteru:
   a)      grupy wymagające szczególnych potrzeb, których wszyscy uczestnicy bezpośredni posiadają orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenia o niepełnosprawności – minimum 4 osoby,
   b)     grupy integracyjne, składające się z bezpośrednich uczestników pełnosprawnych i co najmniej jednego uczestnika bezpośredniego posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o niepełnosprawności – minimum 6 osób,
   c)      grupy uczestników pełnosprawnych – minimum 8 osób.
2.  W związku z różną liczebnością grup, Akademicki Związek Sportowy ustala maksymalne kwoty brutto dofinansowania na 1 półkolonię wg poniższego opisu:a)      grupy 4 – osobowe – 3540,00 zł
   b)     grupy 5 – osobowe – 3600,00 zł
   c)      grupy 6 – osobowe – 3660,00 zł
   d)     grupy 7 – osobowe – 3720,00 zł
   e)     grupy 8 – osobowe – 3780,00 zł
   f)       grupy 9 – osobowe – 3840,00 zł
   g)      grupy 10 – osobowe – 3900,00 zł
   h)     grupy 11 – osobowe – 3960,00 zł
   i)       grupy 12 – osobowe – 4020,00 zł
   j)       grupy 13 – osobowe – 4080,00 zł
   k)      grupy 14 – osobowe – 4140,00 zł
   l)       grupy 15 – osobowe – 4200,00 zł
3. W przypadku niewykorzystania pełnej puli środków w I turze naboru, Akademicki Związek Sportowy przewiduje uruchomienie II tury naboru w dniu 30.06.2023r. Niewykorzystane środki ze wszystkich województw zostaną skumulowane i rozdysponowane wśród podmiotów, wg utworzonej listy rankingowej. Środki przyznawane będą podmiotom, które uzyskały najwyższą liczbę punktów, aż do wyczerpania puli.

MAKSYMALNE DOFINANSOWANIE DO POSZCZEGÓLNYCH ELEMENTÓW PÓŁKOLONII (KWOTY BRUTTO):

1. Maksymalne dofinansowanie do poszczególnych elementów półkolonii (kwoty brutto):
   
   a)      Zajęcia sportowe – obligatoryjnie 3h * 5 dni = 1200,00 zł

1. b)     Warsztaty dietetyczne – obligatoryjny czas 3 – 4h = 700,00 zł
2. c)      Warsztaty psychologiczne = 700,00 zł
3. d)     Konsultacje fizjoterapeuty = 700,00 zł
4. e)     Dodatkowe atrakcje dla uczestników = 60,00 zł * liczba uczestników bezpośrednich

ZASADY

1. Półkolonie dla jednej grupy muszą trwać 5 dni (poniedziałek – piątek). W ramach półkolonii powinny zostać zrealizowane następujące elementy, które zostaną dofinansowane w ramach Programu:
   a)      Zajęcia sportowe 3h dziennie (w sumie 15h) prowadzone przez wykwalifikowanego nauczyciela wychowania fizycznego, instruktora lub trenera. Zaleca się aby zajęcia obejmowały sporty szczególnie popularne w regionie, w którym odbywają się półkolonie;
   b)     Warsztaty dietetyczne zgodne z załączonymi wytycznymi Ministra Zdrowia. Warsztaty powinny być prowadzone przez dietetyków lub ekspertów w zakresie żywności i żywienia człowieka. Dopuszcza się prowadzenie zajęć przez studentów dietetyki (po ukończeniu 2 roku studiów) przy wsparciu doświadczonych specjalistów w tej dziedzinie;
   c)      Konsultację fizjoterapeuty, w tym przeprowadzenie testu FMS (rekomendowane narzędzie do oceny sprawności funkcjonalnej – instrukcja przeprowadzenia testu FMS znajdzie się na stronie internetowej projektu), oceny wydolności, możliwości ruchowych i poziomu codziennej aktywności fizycznej, a także dobór odpowiednich ćwiczeń usprawniających dla każdego uczestnika półkolonii;
   d)     Warsztaty psychologiczne (radzenie sobie z emocjami, komunikacja, trening koncentracji, poczucie własnej wartości, elementy diagnozy rozwoju psychofizycznego każdego uczestnika). Warsztaty powinny być prowadzone przez wykwalifikowanych psychologów; dopuszcza się prowadzenie ich przez psychologów szkolnych;
   e)     Dodatkowe atrakcje dla uczestników półkolonii np. wyjścia na pływalnię, wycieczki, wyjścia do instytucji sportowych, kultury i sztuki, itp.
   f)       Każdy z uczestników powinien otrzymać indywidualny dzienniczek uczestnika programu. W dzienniczku znajdą się informacje ogólne o programie, zasady dobrego żywienia, rekomendacje dotyczące aktywności fizycznej, kontakty w przypadku sytuacji związanych z molestowaniem dzieci oraz rekomendacje specjalistów: fizjoterapeuty, dietetyka oraz psychologa dla rodziców danego dziecka a także certyfikat uczestnictwa dziecka w półkoloniach. Dzienniczek przygotowuje i dystrybuuje do organizacji, które otrzymają dofinansowanie Operator Programu –  Akademicki Związek Sportowy.
2. Zakłada się, że podmioty (JST, fundacje, stowarzyszenia), które otrzymają wsparcie w ramach Programu poniosą, we własnym zakresie, pozostałe koszty organizacji półkolonii, w tym m.in.:
   a)      Koszt wynajmu/użyczenia obiektów, w tym obiektów sportowych,
   b)     Koszty wynagrodzeń kierownika półkolonii, opiekunów i wychowawców,
   |c)      Koszt zapewnienia ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników półkolonii,
   d)     Pozostały (powyżej kwoty dofinansowania) koszt dodatkowych atrakcji dla uczestników półkolonii,
   e)     Koszt zapewnienia wyżywienia (co najmniej 2 posiłków dziennie) dla wszystkich uczestników półkolonii.
3. Dopuszcza się częściową partycypację rodziców w kosztach wskazanych w pkt d i e.
   Nie powinna ona przekraczać jednak kwoty 200 zł na uczestnika półkolonii (weryfikacja na podstawie oświadczenia organizatora).
4. Rekomenduje się udzielenie wsparcia przy maksymalnym wykorzystaniu dostępnych zasobów podmiotu, który organizuje półkolonie. Korzystając z ww. modelu finansowego określonego w pkt 8), należy mieć na względzie, iż pozostałe komponenty realizacyjne nie mogą być przedmiotem wsparcia.

KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW I WARUNKI REALIZACJI

1.  Operator Programu rekrutuje do wsparcia podmioty organizujące półkolonie (JST, fundacje i stowarzyszenia) w oparciu o następujące kryteria oceny: 
2. a)      szczegółowość i poprawność przygotowania informacji wymaganych programem (możliwe do uzyskania 0- 25 pkt), 
3. b)     zgodność zakresu merytorycznego z treścią programu – m.in. okres prowadzenia półkolonii (możliwe do uzyskania 0-20 pkt), 
4. c)      oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania z uwzględnieniem środków własnych (możliwe do uzyskania 0-5 pkt), 
5. d)     wysokość ewentualnych opłat pobieranych od uczestników Programu – wpłaty rodziców (możliwe do uzyskania 0-15 pkt), 
6. e)     udział wolontariuszy w realizacji zadania (możliwe do uzyskania 0-5 pkt), 
7. f)       promocja aktywności fizycznej dzieci i młodzieży oraz prozdrowotnych, społecznych, edukacyjnych i wychowawczych wartości sportu w złożonej wniosku (możliwe do uzyskania 0-15 pkt), 
8. g)      udział uczestników o niższym statusie ekonomicznym (możliwe do uzyskania 0-15 pkt), 13. Wniosek może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Poszczególne kryteria oceny punktowane są z dokładnością do 1 punktu.
9. Operator Programu udziela wsparcia finansowego na podstawie utworzonego rankingu według liczby punktów jaką przyznano poszczególnym wnioskom. W przypadku sytuacji gdy wiele podmiotów uzyskało tę sama liczbę punktów w rankingu, o przyznaniu środków decyduje data złożenia wniosku (chronologicznie zgodnie z terminem złożenia). 
10. Podmiot otrzymujący wsparcie finansowe (wyłoniony w ramach rekrutacji przeprowadzonej przez Operatora Programu) jest zobowiązany do: 

1. a)      Realizacji zadania zgodnie z wymienionymi powyżej warunkami, 
2. b)     Wykorzystania środków zgodnie z przeznaczeniem, 
3. c)      Prawidłowego i terminowego rozliczenia wsparcia, 
4. d)     Przestrzegania zapisów (w tym stosownych terminów) określonych niniejszym Programem oraz umową zawartą z Operatorem Programu, 
5. e)     Przedstawienia Operatorowi Programu dowodów księgowych oraz sprawozdania merytorycznego potwierdzających prawidłowe wykorzystanie środków.

TERMINY NABORU I OGŁOSZENIA WYNIKÓW

1. Akademicki Związek Sportowy określa następujące terminy naboru i ogłoszenia wyników wniosków:
   a)      5-12.06.2023r. – nabór wniosków I tura
   b)     23.06.2023r. – ogłoszenie wyników
   c)      30.06-07.07 – nabór wniosków II tura (Opcjonalnie – w przypadku niewykorzystania pełnej puli środków w I turze naboru)
   d)     14.07.2023r. – ogłoszenie wyników (Opcjonalnie – w przypadku niewykorzystania pełnej puli środków w I turze naboru)

Więcej informacji w regulaminie.